行政及秘书岗职责

岗位职责：

1.负责履行本岗位工作职责分工，完成公司或部门领导交办的工作，主动配合其他岗位的工作，对所做工作结果负责；

2.负责公司经营规划、年度经营计划、经营分析、目标责任、流程制度、工作总结、情况报告等文件起草工作；协助部门经理落实公司目标管理和绩效考核的具体工作；

3.负责起草和维护公司会议、文档、视频图像等信息管理制度，管理文件、纪要、视频、图像信息档案；审核对内对外文字信息，维护公司内部工作和门户网站信息；

4.负责协助部门经理组织公司日常行政管理、有关会议的会务保障工作，记录会议情况，编发会议纪要；

5.负责配合公司领导的商务洽谈有关接待服务保障工作，准备洽谈资料，记录整理洽谈情况，管理洽谈

文件；

6.负责起草和维护公司保密工作制度，配合部门经理监督各部门落实保密工作制度；

7.负责协助部门经理推进公司廉政建设和企业文化建设工作；

8.负责协助人事专员岗开展员工招聘、员工考核、员工培训的具体工作；

9.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待服务工作。

10.负责公司中、长期发展规划和年度经营计划保密工作；

12.负责提供真实准确经营信息，对影响公司的决策造成损失应负相应的经济责任和行政责任；

13负责公司公文管理，对管理不善和工管理迟延引起的问题负主要责任；

14.日常工作为部门经理的B角，与总务秘书互为AB角。

工作权限：

1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议；

2.对公司各项管理制度、经营管理流程等各项工作提出参考意见；

3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改；

4.对违反公司保密规定的人和事提出处理建议。